Die besten Xentral Alternativen 2026

Was ist die beste Xentral Alternative für E-Commerce-Händler:innen?

Xentral ist ein umfangreiches ERP, das CRM, Warenwirtschaft, Aufträge, Buchhaltung, Projekte und E-Commerce in einer Cloud-Plattform bündelt. Manche Online-Händler:innen empfinden das System als komplex und suchen deshalb eine Alternative: Billbee eignet sich besonders für wachsende Multichannel-Händler, die ein schlankes, intuitiv bedienbares ERP suchen, PlentyONE für komplexere E-Commerce-Prozesse, weclapp für Unternehmen mit starkem CRM-/Dienstleistungsanteil, JTL für Händler:innen mit Fokus auf Warenwirtschaft und Odoo für Unternehmen mit stark individualisierten Prozessen.

Billbee

Billbee ist eine gute Xentral Alternative für wachsende Multichannel-Händler:innen, die ein intuitiv bedienbares ERP suchen. Das System bietet über 150 Schnittstellen zu allen Verkaufskanälen (Shopify, Amazon, eBay, Kaufland, OTTO Market & Co.), Zahlungsanbietern und Versanddienstleistern und zahlreiche Automatisierungsmöglichkeiten. Es deckt alle zentralen Funktionen ab und ist dennoch einfach bedienbar. Im Gegensatz zu anderen ERP-Systemen kannst du Billbee außerdem selbst und mit geringem Aufwand einrichten.

‍Zielgruppe: Wachsende E-Commerce- & Multichannel-Händler:innen (bis zu 10.000 Bestellungen pro Monat)

Laufzeit: monatlich kündbar

Preis: ab 9 €/Monat

Kostenlose Testphase: Ja, 60 Tage für Xentral-Nutzer:innen

Zu Billbee

PlentyONE

PlentyONE (früher Plentymarkets) ist ein All-in-One-E-Commerce-ERP. Es bietet – genau wie Xentral – umfangreiche Funktionen für PIM und WMS und eignet sich damit auch für Händler:innen mit sehr hohem Bestellvolumen oder komplexeren Lagerprozessen.

Zielgruppe: E-Commerce-Händler:innen

Laufzeit: i. d. R. 12 Monate (je nach Vereinbarung)

Preis: ab 59 €/Monat

Kostenlose Testphase: Ja, 30 Tage

Zu PlentyONE

weclapp

weclapp ist eine gute Alternative, wenn deine Xentral Alternative vor allem Funktionen rund um CRM und Projektmanagement enthalten soll. Das ERP verbindet Dienstleistung und Handel.

Zielgruppe: verschiedene Branchen

Laufzeit: monatlich oder jährlich

Preis: ab 163 € pro Monat/Nutzer:in (Jahresvertrag, Paket ERP Handel)

Kostenlose Testphase: Ja, 30 Tage

Zu weclapp

JTL

JTL bietet dir eine tiefgreifende, modulare Gesamtlösung für den E-Commerce und kann daher ebenfalls eine Xentral Alternative sein. Mit der JTL-Wawi bekommst du einen kostenlosen Kern, weitere Module können dazu gebucht werden, um zusätzliche Prozesse zu automatisieren.

Zielgruppe: E-Commerce-Händler:innen

Laufzeit: monatlich oder jährlich

Preis: ab 0 €/Monat (Start-Paket für Gründer und kleine Händler)

Kostenlose Testphase: Ja, mit dem JTL-Start-Tarif

Zu JTL

Odoo

Odoo ist ein Open-Source-ERP. Während Xentral im Wesentlichen ein fertiges E-Commerce-ERP bietet, kannst du Odoo viel stärker an deine eigenen Prozesse anpassen. Damit ist Odoo vor allem eine Alternative für Unternehmen, die ihre Prozesse mit einem Standard-ERP schlecht abbilden können.

Zielgruppe: E-Commerce-Händler:innen

Laufzeit: monatlich oder jährlich

Preis: ab 19,90 € pro Monat/Nutzer:in (bei jährlicher Nutzung)

Kostenlose Testphase: Ja, 15 Tage

Zu Odoo

Die besten Alternativen im Überblick

System	Stärken	Ideal für	Mögliche Einschränkungen	Preis
Billbee	Intuitives E-Commerce-ERP mit Fokus auf Auftragsabwicklung, integrierter Warenwirtschaft, zahlreichen Shop-, Marktplatz-, Versand- und Zahlungsanbindungen sowie flexiblen Automatisierungsregeln; einfache Einrichtung und kurze Einarbeitung; 150+ Schnittstellen inklusive	Wachsende Multichannel-Händler:innen (bis 10.000 Bestellungen pro Monat)	Kein vollwertiges CRM enthalten; keine klassischen Funktionen für den Einkauf	Ab 9 €/Monat
PlentyONE (Plentymarkets)	Multichannel-Plattform mit umfangreichen Marktplatz- und Shop-Anbindungen sowie integriertem PIM, OMS und WMS; eigenes, integriertes Shopsystem nutzbar	Multichannel-Händler:innen, die vor allem viele Marktplätze zentral steuern	Komplexes System; erfordert Einarbeitung	ab 59 €/Monat
weclapp	Cloud-ERP mit starkem CRM, Projektmanagement, Einkauf, Warenwirtschaft und kaufmännischen Prozessen	Unternehmen mit Handel, Service, Projekten oder weiteren Nicht-E-Commerce-Prozessen	Nicht rein auf E-Commerce fokussiert; Kosten steigen mit Nutzeranzahl	Ab 163 €/Monat
JTL	Leistungsfähige Warenwirtschaft mit Shop-, Marktplatz-, Lager-, WMS- und POS-Lösungen	Händler:innen mit großem Sortiment, eigenem Lager und komplexeren Logistikprozessen	Nicht cloudnativ, dadurch weniger flexibel; hohe Preise durch modularen Aufbau möglich	Ab 0 €/Monat
Odoo	Unternehmensplattform, die individuelle Prozesse besonders stark abbilden kann	Händler:innen, die ihre Prozesse nicht mit einem Standard-ERP abbilden können	Komplexität durch Individualisierungen; Kosten steigen mit Nutzeranzahl	ab 19,90 € pro Monat/Nutzer:in

Häufig gestellte Fragen

Welche Funktionen sollte deine gute Xentral Alternative abdecken?

Xentral ist eine komplexe ERP-Lösung mit zahlreichen Funktionen für wachsende Handelsunternehmen. Besonders stark ist Xentral dort, wo komplexe Warenwirtschafts-, Lager- und Beschaffungsprozesse zentral gesteuert werden sollen. Trotzdem brauchst du nicht automatisch alle Funktionen, die ein umfangreiches ERP wie Xentral mitbringt. Für viele E-Commerce-Händler:innen ist vor allem entscheidend, dass die Alternative alle Verkaufskanäle verbindet, Bestände synchron hält, die Bestellabwicklung (inkl. Rechnungen, Versand, Kundenkommunikation usw.) automatisiert sowie wiederkehrende Abläufe automatisiert.

Welche Kriterien spielen bei der Entscheidung für eine Alternative eine Rolle?

Bei der Auswahl einer Alternative kommt es zuerst auf die Komplexität deiner Prozesse an. Nicht jedes Unternehmen braucht eine tiefgehende Lagerverwaltung, Produktionsplanung oder ein umfassendes Beschaffungsmodul. Wenn dein Schwerpunkt auf Bestellungen, Versand, Rechnungen und Multichannel liegt, kann eine fokussierte Lösung die bessere Wahl sein. Daneben spielt dein Budget eine wichtige Rolle: Vergleiche dabei nicht nur den Lizenzpreis, sondern auch Kosten für die Einrichtung und Migration. Ein Self-Onboarding-Tool wie Billbee kann zum Beispiel Geld sparen. Prüfe auch, wie viele Nutzer:innen mit dem System arbeiten und ob zusätzliche Zugänge den Preis erhöhen. Bei manchen ERP-Lösungen, etwa Odoo oder weclapp, steigt der Preis bei steigender Nutzeranzahl.

Wann bleibt Xentral die richtige Wahl?

Xentral kann weiterhin eine gute Wahl bleiben, wenn du ein umfassendes ERP für komplexe Handels-, Lager-, Einkaufs- oder Produktionsprozesse brauchst.

Was muss ich vor dem Wechsel zu einer alternativen Lösung beachten?

Plane die Migration deiner Daten und nimm dir am besten etwas Zeit für den Wechsel. Bei vielen umfangreichen ERP-Lösungen ist der Wechsel etwas aufwendiger und bedarf einer gewissen Einarbeitungszeit. Auch das solltest du bedenken. Bevor du vollständig wechselst, solltest du die neue Software ausführlich testen und wichtige Abläufe wie Bestellung, Zahlung, Versand, Retouren und Bestandsaktualisierung durchspielen. Eine Übergangsphase mit parallelem Betrieb kann helfen, Fehler zu vermeiden. Denke außerdem an die Schulung deines Teams, die Kündigungsfristen bei Xentral und eine vollständige Datensicherung, bevor du die Umstellung startest.