Die besten PlentyONE Alternativen 2026

Welche Funktionen eine gute PlentyONE Alternative braucht, hängt davon ab, wie dein E-Commerce aufgebaut ist. Die meisten Online-Händler:innen benötige eine Alternative, die folgende Funktionen enthält: Bestellabwicklung (inkl. Rechnungsmanagement), Bestandsverwaltung (inkl. Warenwirtschaft), Versandabwicklung, Buchhaltungsvorbereitung. Das System sollte individuelle Automatisierungen ermöglichen und deine Workflows ohne viele manuelle Zwischenschritte abbilden.

Die beste Alternative ist nicht automatisch die Software mit dem größten Funktionsumfang. Entscheidend ist, ob sie zu deinem Geschäftsmodell und zu deinen täglichen Abläufen passt. Wenn du ein überschaubares Sortiment führst, mehrere Verkaufskanäle bedienst und vor allem Bestellungen, Bestände, Rechnungen und Versand zentral organisieren möchtest, kann Billbee als E-Commerce-ERP die richtige Wahl sein. Das System lässt sich vergleichsweise unkompliziert einrichten und kann flexibel mit weiteren Shops, Marktplätzen und Versanddienstleistern erweitert werden. Wenn du hingegen eine umfangreiche Warenwirtschaft suchst, die auch komplexe Lagerprozesse abbilden kann, könnte JTL geeignet sein. Xentral ist interessant, wenn du zusätzlich Finanzen, Einkauf, Produktion und interne Unternehmensabläufe in einem ERP bündeln möchtest. Neben dem Funktionsumfang solltest du auch prüfen, wie transparent die Kosten sind, welche Schnittstellen im Tarif enthalten sind und wie viel Zeit du für Einrichtung, Datenmigration und Schulung einplanen musst. Ein System passt dann wirklich zu dir, wenn es deine aktuellen Abläufe verbessert und gleichzeitig genug Spielraum für dein geplantes Wachstum bietet.

Der Wechsel von PlentyONE sollte nicht erst beginnen, wenn du den Vertrag gekündigt hast. Verschaffe dir zunächst einen genauen Überblick darüber, welche Prozesse heute über PlentyONE laufen und welche davon das neue System übernehmen muss. Dazu gehören nicht nur Produkte und Bestellungen, sondern auch Varianten, Artikelnummern, Preise, Lagerbestände, Kundendaten, Rechnungen, Versandregeln und die Anbindungen an deine Shops und Marktplätze. Anschließend solltest du die neue Lösung mit realistischen Testfällen prüfen. Lege beispielsweise eine Bestellung aus jedem wichtigen Verkaufskanal an und kontrolliere, ob sie korrekt importiert, berechnet, bezahlt, versendet und im Bestand berücksichtigt wird. Auch Retouren, Teil-Lieferungen, Stornierungen und unterschiedliche Steuer- oder Versandregeln solltest du testen, bevor du vollständig umstellst. Gerade bei einem ERP-Wechsel zeigen sich Probleme häufig nicht bei der Standardbestellung, sondern bei Sonderfällen aus dem täglichen Geschäft.